Åbne Atelierdøre – Vestjylland arbejder med åbenhed og ansvarlighed både kunstnerisk og i økonomisk sammenhæng

Her finder du foreningens vedtægter samt senest godkendte årsregnskab.

Regnskabet er godkendt på den ordinære generalforsamling og fremsendt til relevante myndigheder i forbindelse med kommunalt tilskud.

Har du spørgsmål til materialet, er du altid velkommen til at kontakte bestyrelsen.

Vedtægter for Kunstforeningen Åbne Døre-Vestjylland - oktober 2025

• 1. Foreningens navn:

Åbne Atelierdøre-Vestjylland

Foreningen er en almennyttig forening bestående af sociale kunstneriske fællesskaber med fokus på de åbne atelierdøre hvert år, en weekend sidst i august. Adressen er den til enhver tid værende formands.

• 2 Formål:

Foreningens overordnede formål er at sætte Vestjylland på Danmarkskortet som et kunstnerisk og kulturelt kraftcentrum ved at udvikle den kreative og kunstneriske bevidsthed og aktivitet. Især at skabe grobund for miljøer, der har tiltrækningskraft for udøvende og nye kunstnere. Det skal der arbejdes for på følgende måder:

1. At udbrede kendskabet til de kreative miljøer gennem de arrangementer, Kunstforeningen, Åbne Døre-Vestjylland arrangerer, eksempelvis en fællesudstilling, kunstevents samt kunstnernes egne åbne døre.
2. At skabe dialog mellem publikum og kunstnerne, primært gennem de åbne døre men også ved andre former for aktiviteter, som f.eks. workshops, foredrag og møder med kunstnere.
3. At formidle erfaringsudveksling mellem de forskellige kunstnere for at udvikle de kunstneriske og sociale fællesskaber og tiltrække unge kunstnere.
4. At skabe et samarbejde med erhvervslivet i Lemvig, Struer og Holstebro kommuner.
5. At videreudvikle hjemmesiden til gavn for både kunstnere og besøgende og være aktiv på sociale medier med henblik på kendskab til foreningen.
6. At udvikle foreningens mulighed, for at tilbyde censurerede udstillinger til foreningens medlemmer samt fra andre kommuner, censurerede udstillinger er for alle uanset bopæl.

• 3 Medlemskab: Hvem kan blive medlem:

1. Der tilstræbes en stor mangfoldighed og medlemmer kan være en bred vifte af skabende kunstnere unge som ældre, eksperimenterende, såvel som øvede og erfarne, uddannede og autodidakte.
2. Alle kontingentbetalere skal som udgangspunkt være bosiddende eller udstille inden for kommunegrænserne i de tre kommuner Struer, Holstebro, Lemvig.
3. Kontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.

Kontingentet dækker over 1 års medlemskab af Kunstforeningen Åbne Døre-Vestjylland og giver rettighed til:

1. At have sin egen præsentationsside på foreningens hjemmeside
2. At deltage i foreningens udstillinger, arrangementer og events, som kan tilkøbes efter eget behov.
3. Deltagelse i enkelte gratis events som ligger indenfor foreningens rådighedsbeløb.
4. At deltage i udviklende fællesskaber, møder og andet som bestyrelsen eller enkelte medlemmer arrangerer til fælles bedste;
5. kan der arrangeres møder med interessante kapaciteter indenfor kunst. - eks. medlemsbesøg med det formål at udvikle de kunstneriske og sociale fællesskaber i foreningen og tiltrække nye kunstnere og understøtte at nye inspirationsfora opstår. Eks. få information om mulighed for deltagelse i udstillinger eller arrangementer, hvor enkelte kan række ud over kommunegrænserne.
6. Foreningen vil tilstræbe, på medlemmers vegne, at etablere kontakt til erhvervsliv, gallerier og kommunale udstillingsrum så medlemmer kan benytte sig af muligheder for at udstille relevante steder evt. med mulighed for salg af egne værker. Der er fælles annoncering, katalog og fælles promovering i forbindelse med Åbne Atelierdøre og eventuelle andre events.
7. Deltagelse i foreningens arrangementer kræver rettidig betaling.
8. Man kan blive gæstemedlem, såfremt man bliver inviteret af en af foreningens medlemmer. Gæstemedlemmer har samme pligter/fordele og rettigheder som foreningens andre medlemmer mod betaling af det af generalforsamlingens fastsatte kontingentbeløb.
9. Hver deltager kan max invitere 6 gæstekunstnere på sin adresse.
10. Medlemsåret løber fra d. 1. marts og indtil d. 28. februar året efter.

Kontingenter:

1. Kontingentet er fastsat af generalforsamlingen til kr. Kr. 350 årligt.
2. Gæstemedlemsskab er fastsat til Kr. 350 årligt
3. Kontingent for unge fra 15 – 25 år er fastsat af generalforsamlingen til kr. 150,- årligt.
4. Støttemedlemsskab af foreningen er fastsat til kr. 150,- årligt
5. Firmamedlemsskab er fastsat til kr. 500,- årligt.
6. For at kan deltage i events og arrangementer betales der, hvad det pågældende arrangement koster fx kr. 650,- for at deltage i fællesudstilling / åbne atelierdøre.

• 4. Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
2. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i forlængelse af åbne atelierdøre, dog senest i november.
3. Til generalforsamlingen har samtlige medlemmer adgang, og hvert medlem har én stemme. Der er ikke krav om et bestemt deltagerantal i forhold til generalforsamlingens beslutningsdygtighed. Eventuelle afstemninger afgøres ved simpelt flertal. Afstemning foregår skriftligt, såfremt ét medlem anmoder om det. Der kan kun afgives stemme ved personligt fremmøde på generalforsamlingen.
4. Ordinær generalforsamling varsles senest 3 uger før afholdelsen, og medlemmerne modtager samtidig en dagsorden. Forslag til dagsorden indsendes til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen.
5. Rettidigt indkomne forslag kan vedtages med simpelt flertal, jf. ovenfor.

Der kan indkaldes til ekstraordinær generalforsamling af bestyrelsen med 3 ugers varsel.

 Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes hvis 1/3 af medlemmerne ønsker det.

Dagsordenen for den ekstraordinære generalforsamling skal vedlægges indkaldelsen.

Udvalgsarbejde:

1. Der oprettes udvalg i foreningen bestående af foreningens medlemmer, som arbejder efter en fast køreplan/dagsorden tilpasset det enkelte udvalgsarbejde.
2. Køreplanen udarbejdes af bestyrelsen: Køreplanen er udarbejdet på baggrund af foreningens erfaring således, at ethvert nedsat udvalg kan komme let og ubesværet igennem det administrative arbejde ved et arrangement.
3. Ethvert udvalg er velkommen til at tilføje ekstra punkter eller indsatsområder til køreplanen, men selve køreplanen kan der ikke afviges fra således at alle udvalg har samme udgangspunkt.

Ordinær Generalforsamlings dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent,
2. Formandens beretning.
3. Kassererens beretning.
4. Fastsættelse af års kontingent.
5. Indkomne forslag til drøftelse og beslutning.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af revisor.
8. Eventuelt.

Dagsorden til Ekstraordinær Generalforsamlings dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent.
2. Punkter til drøftelse og beslutning.
3. Eventuelt.

• 5. Bestyrelsen:

1. Bestyrelsen består af 2-5 personer, som vælges på den årlige ordinære generalforsamling. Interessegrupper kan dannes og supplere bestyrelsens arbejde.
2. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer. Bestyrelsen vælges for 2 år, dog således at halvdelen er på valg hvert andet år. Medlemmer af bestyrelsen er fritaget for betaling af deltagergebyr.
3. Der kan vælges suppleanter. Såfremt den siddende bestyrelse vurderer det nødvendigt, eksempelvis ved et bestyrelsesmedlems udtræden, kan den siddende bestyrelse supplere bestyrelsen med et nyt medlem, der sidder indtil næste ordinære generalforsamling.
4. Bestyrelsen kan få godtgørelse til dækning af transport, møder mm. såfremt, der er økonomi til det.

• 6. Foreningens økonomi

Bestyrelsen forvalter foreningens midler efter foreningens formål.

• 7. Regnskabsår

Regnskabsår går fra 1.10. til 30.9.

• 8. Foreningens ophør:

1. Ved Åbne Atelierdøres eventuelle nedlæggelse tilfalder de økonomiske midler kulturelle formål indenfor foreningens område.
2. Opløsning af foreningen skal besluttes på to på af hinanden følgende generalforsamlinger.
3. Det skal af indkaldelsen fremgå, at opløsning af foreningen er på dagsordenen, og indkaldelse skal i dette tilfælde ske med et varsel på fire uger.

Vedtaget på generalforsamling i Lemvig, : 22.10. 2025

Dirigent: Anne Larsen

Referent: Jenny Tonsberg

Bestyrelsesmedlemmer:

Formand: Lena Petersen

Kasserer: Thora Buchhave

Webmaster: Lena Petersen

Revisor: Anna Grethe Bundgaard

Bestyrelsen konstituerer sig selv på et efterfølgende bestyrelsesmøde, fx lige efter generalforsamlingen. Kan der ikke skaffes fuldt antal medlemmer til bestyrelsen kan enkelte opgaver varetages af et udvalg, en suppleant eller et medlem af foreningen.

Indkaldelse til Ekstraordinær Generalforsamling

hos Thora torsdag d. 20/11 kl. 19.30

Adresse: Tohøje 1 7500 Holstebro

DAGSORDEN:

1. Valg af dirigent og referent
2. Navneskifte til drøftelse og beslutning.

Oplæg ved grafiker Lotte Julius Jensen

Referent og ordstyrer:: Lena Petersen 20.11.2025

De fremmødte var enig om beslutningen, at bibeholde det gamle navn af praktiske årsager.

Navnet er: Åbne Atelierdøre-Vestjylland

Thora Buchhave og Lena Petersen

Årsregnskab 2025

(Godkendt på generalforsamlingen d. 30.09.2025)